HUKUKİ METİN · YÜRÜRLÜK 30.08.2026 · SÜRÜM 1
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
SSA Yazılım ve Teknoloji Limited Şirketi (MERSİS 0781116504400001), Ulucamii Mah. Hilal Küme Evleri No: 11, Taraklı / Sakarya. KEP: ssayazilim@hs01.kep.tr · E-posta: info@ssasoftware.com · Telefon: +90 530 112 92 94.
Bu metin yalnızca ssasoftware.com web sitesini ve şirketimizle kurulan iletişimi kapsar. DigiFitSphere uygulamasının kullanıcı verileri, uygulamanın kendi aydınlatma metnine tabidir (digifitsphere.com).
2. Hangi kişisel veriler, hangi yolla işlenir
| Veri kategorisi | Veriler | Toplanma yolu |
|---|---|---|
| İşlem güvenliği (sunucu erişim kaydı) | IP adresi, erişim tarihi ve saati, istenen sayfa, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi (user-agent), yönlendiren adres | Sitemizi ziyaret ettiğinizde web sunucusu tarafından otomatik olarak |
| Kimlik ve iletişim | Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, unvan ve şirket bilgisi, mesaj içeriğinde kendiliğinizden paylaştığınız bilgiler | Bize e-posta, telefon veya KEP ile yazdığınızda, sizin tarafınızdan |
| Müşteri işlem | Teklif, sözleşme, fatura ve proje yazışmaları | Sözleşme görüşmeleri ve iş ilişkisi süresince |
Web sitemiz çerez kullanmaz, üyelik veya iletişim formu içermez ve üçüncü taraf analitik ya da reklam aracı çalıştırmaz. Sitedeki tüm dosyalar (yazı tipi dâhil) kendi sunucumuzdan sunulur; tarayıcınız sitemiz için başka bir alan adına istek göndermez.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|
| Web sitesinin güvenli ve kesintisiz çalıştırılması, saldırı ve kötüye kullanımın tespiti | m. 5/2-f — veri sorumlusunun meşru menfaati; m. 5/2-ç — hukuki yükümlülük (5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kaydı yükümlülükleri) |
| Talep, soru ve başvurulara cevap verilmesi | m. 5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; m. 5/2-f — meşru menfaat |
| Teklif hazırlanması, sözleşme kurulması ve ifası, faturalama | m. 5/2-c — sözleşme; m. 5/2-ç — hukuki yükümlülük (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu) |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların kullanılması | m. 5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
Açık rızanıza dayanan bir işleme faaliyetimiz bulunmamaktadır; ileride böyle bir faaliyet başlarsa ayrıca ve önceden rızanız alınır.
4. Kimlere ve hangi amaçla aktarılır
- E-posta ve ofis altyapısı sağlayıcısı (Google Workspace): Bize e-posta ile ulaştığınızda mesajınız ve iletişim bilgileriniz Google LLC'nin sunucularında işlenir. Google, verileri yurt dışında bulunan veri merkezlerinde barındırabilir. Bu aktarım, KVKK m. 9 kapsamında Google ile akdedilen veri işleme sözleşmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme hükümlerine dayanır.
- Barındırma sağlayıcısı: Web sunucumuz bir barındırma hizmeti sağlayıcısında bulunur; erişim kayıtları bu sunucuda tutulur.
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: Kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri, ancak açıkça talep ettiklerinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde.
- Mali müşavir ve hukuk danışmanları: Sözleşme ve fatura süreçleriyle sınırlı olarak.
Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya veri ticareti amacıyla hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz veya satılmaz.
5. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Sunucu erişim kayıtları | 14 gün (günlük döngüyle otomatik silinir); 5651 sayılı Kanun gereği trafik bilgisi erişim sağlayıcı tarafından ayrıca saklanabilir |
| İletişim yazışmaları (sözleşmeye dönüşmeyen) | Son yazışmadan itibaren 2 yıl |
| Teklif, sözleşme, fatura ve proje kayıtları | Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl |
| Uyuşmazlık konusu kayıtlar | Uyuşmazlık kesinleşene ve zamanaşımı dolana kadar |
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız (KVKK m. 11)
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru yolu
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Başvuruda ad, soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres veya e-posta, talep konusu bulunmalıdır.
- Yazılı: Ulucamii Mah. Hilal Küme Evleri No: 11, Taraklı / Sakarya 54750 adresine elden veya noter aracılığıyla,
- KEP: ssayazilim@hs01.kep.tr,
- E-posta: daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ssasoftware.com adresine, konu satırına "KVKK başvurusu" yazarak.
Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.
8. Değişiklikler
Bu metin, işleme faaliyetlerimiz değiştiğinde güncellenir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi her zaman bu sayfada yayımlanır. Sürüm geçmişi: v1 — 30.08.2026 (ilk yayın).
İlgili metin: Gizlilik ve Çerez Politikası.